La déclaration d’embauche est une garantie de sécurité pour vous et le salarié employé. Les risques encourus en cas de non déclaration ou de non vérification, d’oublis ou d’erreurs sont importants et peuvent engager votre responsabilité. Il est donc indispensable de bien effectuer toutes les formalités.

La MSA est là pour vous aider

Lorsque vous embauchez du personnel, vous devez effectuer un certain nombre de démarches administratives.

La DUE (déclaration unique d’embauche), doit être réalisée dans les huit jours précédant la date d’embauche.

Cette déclaration vous permet d’effectuer jusqu’à sept formalités obligatoires ! Le Tesa vous permet également d’effectuer jusqu’à douze formalités pour l’emploi d’un salarié agricole en CDD n’excédant pas trois mois.

Afin d’être parfaitement en règle, vous devez également établir et remettre un bulletin de salaire comportant le nombre d’heures réellement effectuées. Le Tesa permet d’accomplir cette formalité.

Vous devez ensuite déclarer les salaires versés auprès de votre MSA et payer les cotisations sociales.

Si vous embauchez du personnel étranger, il est indispensable de vous assurer que le salarié est autorisé à travailler. Vous devez veiller à la régularité de sa situation au regard de la législation sur les titres de séjour et de travail des étrangers en France.

Vous devez enfin transmettre à la MSA les justificatifs demandés, (différents selon la nationalité du salarié embauché).

En cas de travail dissimulé, vous vous exposez à des sanctions sévères (pénales, civiles ou administratives) qui peuvent mettre sérieusement en péril votre activité.

Pour en savoir plus

Retrouvez toutes les informations dans le dépliant à votre disposition dans votre MSA ou sur www.msa-mayenne-orne-sarthe.fr / Rubrique Entreprises et exploitants / La gestion de vos salariés.